参展布展须知
1、展会从布展到撤展的整个过程中(2008年6月13日-2008年6月15日),参展公司的代表、职员及其他有关人员必须配戴胸卡进入展馆,胸卡由组委会统一制作。各参展公司应在参展人员确认后,填写“参展人员登记表”,并于5月20日前传真至TISC组委会办公室。
2、参展公司胸卡、餐券、会议包领取:
所有参展代表请于6月14日14:0-18:00到北京国际会议中心(BICC)天坛国际脑血管病会议厂商注册台领取胸卡、餐票等全套会议资料。增加一个工作人员胸卡需交费200元,其中包括会议期间的工作午餐。
3、参展公司人员住宿
请需要TISC组委会安排住宿的参会公司提前与组委会联系。
4、布展咨询:
布展时间:2008年6月13日07:00-20:00
撤展时间:2008年6月15日17:00-20:00
布展及撤展期间相关人员必须配戴胸卡进入展馆,具体事宜与国际会议中心会展部联系。
国际会议中心会展部
电 话:010-84973065 010-84972327
联系人:崔磊 13031158180
5、展览现场服务:
展览开放时间 2008年6月14日8:30-17:30
2008年6月15日8:30-17:00
地点:北京国际会议中心“天坛国际脑血管病会议展览服务台”
内容:搭建公司进出馆、临时租用展具、临时租用展示设备、物资发放、出临时通告、协调场馆内安全、消防工作、展场规划与管理。
展位装修注意事项
1、“天坛国际脑血管病会议展览”的参展厂商2008年6月13日7:00后可进场布展,请贵公司做好展品、展具和布展的准备,届时请前往北京国际会议中心报到(地址:北京市朝阳区北辰东路8号)。如需加班,请事先与组委会联系,以便安排,费用另计。
2、凡在展览会期间需要操作演示设备的单位,请与展厅的会展部联系(010-84973065),经获准并及时付清费用后才能操作。为确保人身安全,凡需操作演示的设备其电源应由展览会指定的专职电工负责安装接电。从电源到设备所需电缆及接线和安装费用均由参展公司负责支付。
3、有特装要求的参展公司需要向北京国际会议中心会展部交纳特装施工管理费,此项费用不属于组委会收取。
4、主办单位提供的展架、展台内的用品设施或参展公司另行租用的物品,在展览结束后,参展公司应一并如数归还主办单位,如缺损,参展公司照价赔偿。
5、展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及小道具等均由参展公司自行设计、制作,要求美观、大方、整洁。不得在展板、展厅的墙壁、柱子上敲钉子,不准用浆糊粘贴宣传品,如有污损,参展公司应照价赔偿。并不得超过各自展出区域布展、悬挂标记或突出物,以免影响周围展商的展示活动。
6、参展工作人员应遵守国家法令法规及展馆有关规定。
7、参展工作人员应遵守展览会的进、撤馆时间安排,听从展览现场工作人员的指挥。
8、参展公司如有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆,必须填写好表格报承办单位,并提供详细资料交有关部门检查,经获准后方可进馆放置在指定地点,参展公司必须切实采取安全防护措施,如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展公司负责。
9、布展材料须使用防火或阻燃材料。
10、展览现场不设物品堆放处,如参展公司有再次回用的包装材料,应主动与搭建商或运输代理商联系,请他们妥善安置堆放,否则,展商应将其运往它处。
11、以上未尽事宜在执行过程中产生争议,由双方友好协商解决,亦可提交法律机构依法审理裁定。
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